Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

2. Hosting und Bereitstellung der Website

Diese Website und das Bewerbungsformular werden auf einem eigenen Server betrieben, den wir bei dem Anbieter FlokiNET in einem Rechenzentrum in Finnland (Europäische Union) angemietet haben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten werden nur verarbeitet, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit zu gewährleisten; Zugriffsprotokolle werden nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website.

3. Bewerbungsformular

Wenn Sie sich über unser Formular bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Anschrift, Staatsangehörigkeit, gewünschtes Arbeitsmodell sowie Ihre freiwilligen Angaben zu bisherigen Erfahrungen.

Wir verwenden diese Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und – im Fall einer Zusammenarbeit – zur Anbahnung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Zusammen mit der Bewerbung speichern wir technische Angaben: Ihre IP-Adresse, die Kennung Ihres Browsers sowie die Herkunft Ihres Besuchs (verweisende Seite, Kampagnen-Kennzeichen in der Adresse wie utm-Parameter, Einstiegsseite). Diese Angaben dienen dem Schutz vor Missbrauch des Formulars und der Auswertung, über welche Wege uns Bewerbungen erreichen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Speicherung im Browser

Damit wir nachvollziehen können, über welchen Weg Sie erstmals auf unsere Website gekommen sind, legen wir diese Herkunftsangabe bis zu 90 Tage im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) ab. Sie wird nur übermittelt, wenn Sie das Bewerbungsformular absenden. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Cookies setzt diese Website nicht.

5. Kommunikation per E-Mail

Rückmeldungen zu Ihrer Bewerbung erhalten Sie per E-Mail. Für den Versand nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet dabei Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht in unserem Auftrag auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Wenn Sie uns selbst per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

6. Schriftarten

Für die Darstellung der Schriften lädt diese Website Schriftdateien von Google Fonts (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt; eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen Darstellung der Website.

7. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Dienstleister, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

8. Speicherdauer

Bewerbungsdaten löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine Beschäftigung zustande kommt und keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen. Kommt eine Beschäftigung zustande, werden die erforderlichen Daten in die Personalakte übernommen und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine formlose E-Mail an info@heimundoffice.com genügt.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

10. Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

Stand: November 2026